Para lograr una correcta constitución de empresa en España, es esencial conocer y comprender los trámites necesarios. Evitarás pérdidas de tiempo y dinero al asegurarte de que tu negocio opera conforme a la normativa desde el primer día.
Constitución de Empresa: Pasos y Organismos Involucrados
El proceso de constitución de una empresa en España es meticuloso y requiere la presentación de múltiples trámites en diferentes organismos. Esto inicia con la gestión de los trámites fundamentales y se extiende a cumplir con las normativas específicas requeridas por diversas entidades.
Registro Mercantil Central
El primer paso es reservar el nombre de tu empresa en el Registro Mercantil Central, donde se emite un certificado de denominación. Este certificado tiene una validez de tres meses.
Certificación de Depósito del Capital Social
La apertura de una cuenta bancaria y el depósito del capital social mínimo requerido son cruciales. Para una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), el capital mínimo es de €3,000, mientras que para una Sociedad Anónima (SA) es de €60,000.
Redacción de los Estatutos Sociales
Es vital redactar los estatutos sociales de tu empresa y certificar este documento ante un notario. Los estatutos sociales definen la estructura y el funcionamiento de la empresa.
Elaboración de la Escritura Pública
La escritura pública es una declaración de constitución de la empresa que debe ser firmada y notariada. Este documento es esencial para la inscripción de la empresa.
Solicitud del NIF Provisional
La solicitud del NIF provisional se realiza en la delegación de Hacienda. Este número es necesario para la inscripción de la empresa en otros organismos y para el inicio de actividades fiscales.
Inscripción en el Registro Mercantil Provincial
La inscripción en el Registro Mercantil Provincial otorga a la empresa carácter jurídico para operar legalmente en España.
Trámites Adicionales según Organismo
Tras completar los trámites iniciales, es necesario cumplir con normativas adicionales en diferentes organismos para la constitución de empresa:
Administración Tributaria
Los trámites en la Administración Tributaria incluyen la declaración censal de inicio de labores, el alta en el IAE y el IVA, la cumplimentación del modelo 600 y la solicitud del CIF.
Ministerio de Trabajo
En el Ministerio de Trabajo, deberás afiliarte al régimen de autónomos, comunicar la apertura de la empresa, solicitar un número patronal y obtener el libro de visitas.
Ayuntamiento
El Ayuntamiento emite las licencias necesarias para actividades e instalaciones, licencias de obras, y gestiona los cambios de actividad económica y titularidad.
Seguridad Social
En la Seguridad Social, es necesario dar de alta a los trabajadores, registrar el régimen ante Hacienda y solicitar el Código de Cuenta de Cotización.
Servicio Público de Empleo Estatal
Es obligatorio comunicar los contratos laborales y sus prórrogas al Servicio Público de Empleo Estatal.
Inspección Provincial de Trabajo
Finalmente, debes comunicar la apertura del centro de trabajo y elaborar un Plan de Prevención de Riesgos Laborales ante la Inspección Provincial de Trabajo.
Para gestionar correctamente estos trámites en la constitución de una empresa, los socios o representantes legales de la nueva entidad deben estar bien informados. Tanto las cámaras de comercio como los asesores profesionales pueden ofrecer una gran asistencia en el cumplimiento de todas las normativas y requisitos necesarios.
